中國園林網(wǎng)9月4日消息：廣州普邦園林股份有限公司
對外信息報(bào)送和使用管理制度
第一條 為規(guī)范廣州普邦園林股份有限公司（下稱“公司”）定期報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和披露期間，公司對外報(bào)送相關(guān)信息及外部使用人使用公司信息的相關(guān)行為，根據(jù)《中華人民共和國證券法》（下稱“《證券法》”）、《中華人民共和國公司法》（下稱“《公司法》”）、《上市公司信息披露管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》、《公司內(nèi)幕信息知情人登記和報(bào)備制度》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及其控股子公司、分公司。
第三條 本制度所指信息，是指所有對公司股票及其衍生品種交易價格可能產(chǎn)生影響的、準(zhǔn)備公開但尚未公開的信息，包括但不限于：定期報(bào)告、臨時公告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及需報(bào)批的重大事項(xiàng)。 尚未公開是指公司尚未在中國證券監(jiān)督管理委員會（下稱“中國證監(jiān)會”）指定的上市公司信息披露刊物或網(wǎng)站上正式公開。
第四條 董事會辦公室是公司對外信息報(bào)送和使用的統(tǒng)一管理部門，公司各部門或相關(guān)人員應(yīng)按照本制度規(guī)定履行相關(guān)對外報(bào)送信息的審核管理程序。
第五條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)內(nèi)幕知情人員或關(guān)聯(lián)人員在定期報(bào)告編制、公司重大事項(xiàng)籌劃、洽談期間，負(fù)有保密義務(wù)。定期報(bào)告、臨時公告公布以前，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員披露或泄露定期報(bào)告、臨時公告的內(nèi)容，包括但不限于公司網(wǎng)站、公司內(nèi)部刊物、投資者調(diào)研活動、業(yè)績座談會等方式。
第六條 在公司公開披露年度報(bào)告前，對于無明確法律法規(guī)依據(jù)的報(bào)送要求，公司應(yīng)當(dāng)拒絕。
第七條 公司依據(jù)法律法規(guī)的要求應(yīng)當(dāng)報(bào)送的，需要將報(bào)送的外部單位相關(guān)人員作為內(nèi)幕信息知情人登記在案備查，具體流程如下：
（一）公司相關(guān)部門依據(jù)法律法規(guī)的要求對外報(bào)送信息前，應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫《對外信息報(bào)送會簽表》（附件一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由董事會秘書批準(zhǔn)后方可對外報(bào)送。對外報(bào)送信息經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)送信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整性負(fù)責(zé)，
董事會秘書對報(bào)送的合法性負(fù)責(zé)。
（二）公司相關(guān)部門對外報(bào)送信息時，由經(jīng)辦人員向接收人員提供《保密提示函》（附件二），并要求對方接收人員簽署《回執(zhí)》（附件三），回執(zhí)中應(yīng)列明使用報(bào)送信息的人員情況。
（三）公司相關(guān)部門對外報(bào)送信息后，應(yīng)將《對外信息報(bào)送審批表》、《回執(zhí)》復(fù)印件留本部門存檔，原件交由董事會辦公室存檔備查。董事會辦公室將外部單位相關(guān)人員作為內(nèi)幕知情人登記備案。
第八條 如公司外部單位或人員因保密不當(dāng)致使公司重大信息泄露，公司應(yīng)在獲得信息后第一時間向深圳證券交易所報(bào)告并公告披露，同時向中國證監(jiān)會廣東監(jiān)管局報(bào)告。
第九條 公司各部門及控股子公司、分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款，同時督促外部單位和個人遵守本制度的相關(guān)條款。如公司外部單位或人員違反本規(guī)定對外報(bào)送信息，將視情節(jié)輕重予以處罰；如相關(guān)單位或人員違反本制度及相關(guān)規(guī)定使用本公司的報(bào)送信息，致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，包括公司受到證券監(jiān)督管理部門行政或經(jīng)濟(jì)處罰的，公司可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；如相關(guān)單位或人員利用其所獲取的未公開信息買賣公司股票或建議他人買賣公司股票的，公司將依法收回其所得的收益；如涉嫌犯罪的，應(yīng)當(dāng)將案件移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十條 本制度未盡事宜，按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和《公司章程》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，與國家法律、行政法規(guī)和《公司章程》相關(guān)規(guī)定不一致的，以國家法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 本制度自董事會會議審議通過之日起生效，修改時亦同。
第十二條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
廣州普邦園林股份有限公司
董事會
二〇一二年九月三日
附件一： 廣州普邦園林股份有限公司
對外信息報(bào)送會簽表
擬報(bào)送/披露時間：
擬報(bào)送單位：
報(bào)送信息相關(guān)內(nèi)容
序號
信息標(biāo)題
主要內(nèi)容
經(jīng)辦人
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(來源：中財(cái)網(wǎng))