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盡快完善股東大會提案審查制度

來源:證券時報  作者:  日期:2020/4/27 9:59:32

    4月19日晚新潮能源發(fā)布《關(guān)于媒體報道的澄清公告》等系列公告,就“公司對臨時提案的內(nèi)容進行篡改;公司拒收部分股東提交的臨時提案”等作出澄清或說明。該案糾紛點在于,各方對股東提案審查權(quán)的觀點不一。

    新潮能源4月16日發(fā)布《關(guān)于股東提請增加臨時提案的公告》稱,深圳金志昌盛等4家單位提請增加臨時提案,4位提案人合計持有公司3%以上的股份,議案內(nèi)容為選舉董監(jiān)事。然而,金志昌盛表示,其本來還受到寧波國金陽光股權(quán)投資中心(持新潮能源6.38%股份)的委托,但提案公告卻將“受寧波國金陽光股權(quán)投資中心委托”內(nèi)容刪去。另外有股東反映新潮能源還有拒收新增提案問題。

    不過,新潮能源表示,按照2015年公司與寧波國金陽光的重組協(xié)議,后者持有公司股份期間不向公司提名董監(jiān)事。另外,金志昌盛加蓋公章與檔案留存公章存在明顯區(qū)別,而“臨時提案2”要求審議劉珂及劉斌兩人不適合擔任董事(董事長)職務,由于本次股東大會對董事會進行換屆選舉,該提案已無實際意義。

    新潮能源的觀點有些道理,但在信披實際操作時似乎有些瑕疵,應原汁原味反映金志昌盛等提案內(nèi)容,以及董事會對提案審查處理過程及處理結(jié)果,不能省略披露這些信息,且應在上報證監(jiān)部門認同情況下披露。

    按上交所《上市公司信息披露監(jiān)管問答(第二期,2017年6月16日)》,提案只要滿足“符合法律法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定、屬于股東大會職權(quán)范圍、有明確議題和具體決議事項”的條件,召集人就應及時將相關(guān)臨時提案提交股東大會審議,召集人沒有進行實質(zhì)審查的職權(quán)。在筆者看來,如果認定股東身份,無論股東與誰有糾紛,股東行使提案權(quán)、表決權(quán)就不應做過多限制,這是《公司法》賦予股東的一項基本權(quán)利。

    當然召集人對提案的形式審查卻是必要的,對股東提案也不能放任自由。目前對股東提案審查制度還缺乏詳細系統(tǒng)規(guī)定,為此建議進一步完善,應就審查主體、審查排除內(nèi)容、審查約束、權(quán)利救濟等作出具體規(guī)定。

    首先,明確股東提案的審查主體。股東大會召集人包括董事會、監(jiān)事會、持股10%以上股東,召集人理應承擔起提案審查的責任,誰召集、誰負責,確保股東會召集主體與審查主體相一致,可免于各類主體權(quán)責不明、相互打架,由此可讓股東大會召集、股東提案審查、股東大會召開等流程得以順利推進。

    其次,明確股東提案的審查排除內(nèi)容。股東大會召集人需要將不符合條件的提案排除在外,不予提交股東大會審議。美國SECRule14a-8(i)規(guī)定,股東提案有13種情形之一將會被排除,包括“提案出于個人恩怨和特別利益救濟請求;與公司營業(yè)缺乏重要聯(lián)系;與公司的提案有沖突;該提案內(nèi)容已經(jīng)被公司實際執(zhí)行;提案雷同;重復提案”等。

    建議A股市場適當借鑒,提案除了要滿足前述“屬于股東大會職權(quán)范圍”等三項基本條件外,還應明確其它應予排除的股東提案具體范疇。比如說幾個股東的提案相互雷同,或者現(xiàn)在提案與前幾年支持率極低沒有通過的提案重復,或者一個股東提出過多提案,均應通過審查排除。

    其三,明確提案審查排除程序。在美國,SEC有權(quán)對公司排除股東提案進行行政審查,公司排除股東提案須先申請SEC簽發(fā)無異議函。建議對A股上市公司,若審查主體要將股東提案排除在外,也應向上市公司所在地的證監(jiān)局申請簽發(fā)無異議函。若獲簽無異議函,股東對此仍然不服,可以向法院提起訴訟。

    其四,適格股東可反客為主維權(quán)。對于持股超過10%的股東,若合理提案被排除在外,可依照《公司法》等規(guī)定,自行召集股東大會,擺脫原來審查主體的約束,反客為主,從而獲得對股東提案的審查權(quán)利,維護自身合法權(quán)益。


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